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ÂCÃmo consolidar varios archivos de Excel en uno solo
Si tienes varios archivos de Excel con datos similares y quieres combinarlos en uno solo, hay varias formas de hacerlo. En este artÃculo te explicaremos algunas de las opciones mÃs comunes y sencillas para consolidar Excel.
Consolidar por posiciÃn
Esta opciÃn es útil cuando los datos estÃn en la misma posiciÃn en cada hoja de origen, aunque las etiquetas de fila y columna no sean idÃnticas. Por ejemplo, si tienes una hoja de gastos para cada una de las oficinas regionales, podrÃas usar la consolidaciÃn por posiciÃn para reunir estas cifras en una hoja de gastos corporativos. Los pasos son los siguientes:
Abre los documentos de Excel que deseas agrupar.
En la hoja de destino, haz clic en la celda superior izquierda del Ãrea donde quieres que aparezcan los datos consolidados.
En la pestaÃa Datos, del grupo Herramientas de datos, haz clic en Consolidar.
En el cuadro FunciÃn, haz clic en la funciÃn que quieres que use Excel para consolidar los datos (por ejemplo, Suma, Promedio, MÃximo, etc.).
En cada hoja de origen, selecciona los datos. La ruta de acceso del archivo se escribe en Todas las referencias.
Cuando hayas agregado los datos de cada hoja y libro de origen, haz clic en Aceptar.
Consolidar por categorÃa
Esta opciÃn es útil cuando los datos no estÃn en la misma posiciÃn en cada hoja de origen, pero usan las mismas etiquetas de fila y columna para sus categorÃas. Por ejemplo, si tienes una hoja con las ventas por producto y otra con el inventario por producto, podrÃas usar la consolidaciÃn por categorÃa para obtener un resumen por producto. Los pasos son los siguientes:
Abre todos los documentos de Excel que deseas agrupar.
En la hoja de destino, haz clic en la celda superior izquierda del Ãrea donde quieres que aparezcan los datos consolidados.
En la pestaÃa Datos, del grupo Herramientas de datos, haz clic en Consolidar.
En el cuadro FunciÃn, haz clic en la funciÃn que quieres que use Excel para consolidar los datos (por ejemplo, Suma, Promedio, MÃximo, etc.).
Para indicar dÃnde se encuentran las etiquetas en los rangos de origen, activa las casillas de Usar rÃtulos en: Fila superior, Columna izquierda o ambas.
En cada hoja de origen, selecciona los datos. Asegúrate de incluir la informaciÃn de la fila superior o la columna izquierda que seleccionaste anteriormente.
Cuando hayas agregado los datos de cada hoja y libro de origen, haz clic en Aceptar.
Otras opciones para consolidar Excel
Aparte de las opciones anteriores, tambiÃn puedes usar otras herramientas o funciones para unir varios archivos de Excel en uno solo. Algunas de ellas son:
Usar una macro: Una macro es un conjunto de instrucciones que se ejecutan automÃticamente al activar un botÃn o un comando. Puedes crear una macro que abra todos los archivos que quieras consolidar y los copie y pegue en una hoja nueva.
Usar Visual Basic: Visual Basic es un lenguaje de programaciÃn que te permite crear aplicaciones personalizadas en Excel. Puedes escribir un cÃdigo que recorra todos los archivos que quieras consolidar y los combine en uno solo.
Usar la funciÃn Combinar: Esta funciÃn te permite importar datos desde varios archivos o fuentes externas y combinarlos en una sola tabla o consulta. Puedes acceder a esta funciÃn desde la pestaÃa Datos 51271b25bf